Mungkin ramai yang tertanya-tanya bukankah semua mahasiswa sudah cukup arif dalam penggunaan Microsoft Words? Kenapa topik ini perlu dibincangkan? Jangan terkejut jika kami katakan masih ada mahasiswa yang hanya tahu menaip dan simpan dokumen sahaja. Kadang-kadang ada mahasiswa yang sudah masuk tahun akhir pun masih tidak tahu format margin untuk membuat laporan rasmi. Ya! Laporan penuh untuk dijilidkan (binding) juga perlu ada format yang betul.
1. Page Format
Pertama sekali sebelum memulakan proses penulisan, mestilah kena pastikan format yang digunakan adalah betul. Hal ini adalah untuk memastikan susunan dokumen teratur dan senang untuk dijilidkan. Tiadalah masalah perkataan hilang akibat ditebuk ketika proses penjilidan. Caranya cukup mudah. Pilih 'Layout' kemudian 'Margin'. Seterusnya 'Custom Margin' dan masukkan 3.5cm pada bahagian Left dan 2.5cm pada Right, Top dan Bottom. Untuk penggunaan font pula, lazimnya ada 2 font yang akan menjadi pilihan utama iaitu Times New Roman dan Arial, saiz 11-12.
2. Heading
Saiz halaman dan jenis font sudah ditetapkan. Seterusnya apa lagi yang diperlukan untuk membuat dokumen nampak kemas dan teratur? Jawapannya, format heading yang seragam. Macam mana nak buat format heading yang seragam? Pertama sekali, anda mestilah kena ada senarai tajuk yang akan ditulis. Sediakan poin utama penulisan. Klik pada heading/sub-heading di styles. Anda juga boleh tukar jenis font, warna dan saiz font pada bahagian custom. Heading ini bukan sahaja membuatkan susunan tajuk kelihatan seragam dan tersusun, tapi boleh juga digunakan untuk memudahkan penyusunan nombor halaman.
3. Page Break
Halaman sudah hampir penuh dengan kandungan penulisan. Hanya tinggal beberapa baris kosong sahaja. Okay, tekan enter, enter sampai ke halaman baru. Tolonglah gunakan page break untuk ke halaman seterusnya, bukan tekan enter! Klik pada perkataan terakhir, klik insert dan pilih page break. Senang bukan? Tahniah, tiada lagi masalah format 'lari' lepas ini.
4. Carta alir
Alamak! Ada bahagian yang perlu penerangan dalam bentuk proses carta alir. Macam mana nak selesaikan? Mungkin perlu gunakan bentuk segi empat dan anak panah dalam shapes dan susun satu per satu. Tak perlu susah-susah. Pilih insert, kemudian pilih sahaja carta proses yang ada dalam SmartArt. Jimat masa, cantik dan lebih tersusun. Kalau perlu membuat analisis kajian dalam bentuk carta pun cukup mudah. Anda hanya perlu pilih pada Chart di bawah pilihan SmartArt.
5. Rujukan
Setiap penulisan ilmiah pastinya memerlukan rujukan untuk mengelakkan isu plagiat. Selalunya, rujukan dalam penulisan ilmiah di peringkat pengajian tinggi tempatan menggunakan rujukan format American Psychological Association (APA) edisi ke-7. Tidak perlu bersusah payah menaip rujukan (Ahmad, 2019) secara manual untuk semua rujukan yang akan digunakan. Anda hanya perlu pilih References, APA pada style, insert citation dan klik add new source. Melalui cara ini, senarai rujukan juga akan disusun mengikut abjad pada halaman terakhir. Mudah untuk tenaga pengajar menyemak rujukan anda.
Kami harapkan agar perkongsian ini dapat membantu sedikit sebanyak proses anda untuk menyiapkan tugasan yang diberikan menggunakan Microsoft Word. Bolehlah anda menyatakan kemahiran penggunaan Microsoft Word ketika temuduga dengan lebih yakin. Selamat maju jaya!
Comments